Google Workspaceを作成したときに、ドメインを使った専用のメールアドレスを登録します。こうすることで、Gmail以外のサーバーメールアドレスでGmailにログインすることができます。
ただし、この状態でできるのはログインまでで、メールの確認をすることはできません。
サーバーメールでGmailにアクセスしたときにメールを確認できるようにするには別途設定が必要です。
- MXレコードを追加する
- 既存のMXレコードがある場合は削除する
- 数時間～24時間（最長72時間）後に反映完了となる
MXレコード変更時の注意点
MXレコードを変更するとメールサーバーが、Google Workspaceのメールサーバーに変更となります。
このため、既存のメールサーバーのWEBメールでは送受信ができなくなります。
また、既存のメールサーバーでSMTPやIMAP, POPを設定している場合も送受信ができなくなります。
ただし、MXレコードを変更しないとWorkspaceのアカウントでログインした後にGmailで送受信することができません。
MXレコードをGoogle Workspaceのものに変更します。GmailでSMTPとIMAPを有効にして、他のメールサーバーで受信したい場合はその設定をします。
※Google workspaceはアカウントを会社に紐づけることで、メールの送受信などを会社側で管理できるようにする仕組みです。会社が対象のアカウントを削除すれば、そのアカウントではメールの閲覧をできなくすることができます。
メールを受信できるようにする方法
MXレコードを追加する
Gmailでメールを受信できるようにするためには、ドメインを管理しているサーバーでＭＸレコードに以下のように設定する必要があります。
「SMTP.GOOGLE.COM」
| ホスト名 | TYPE/種別 | TTL | VALUE/内容 | 優先度 |
|---|---|---|---|---|
| 空白または @ | MX | 3600 | smtp.google.com | 1 |
上記は2023年以降にGoogle Workspaceを導入する場合です。
変更後すぐに設定が反映されるわけではなく、設定が完全に反映されるまで数時間から24時間ほどかかります（最大72時間程度）
（参考リンク）各ドメインサービス毎の設定方法
・お名前.com: 【ドメイン】Google Workspace(旧G Suite)のご利用手順
・Xserver: Google Workspace(旧G Suite)をお使いいただく場合
2023年より前のGoogle Workspaceでは「ASPMX.L.GOOGLE.COM」を設定する必要があります。
他のMXレコードを全て削除する
Google WorkspaceのMXレコードを追加した場合は、元々設定されているデフォルトのMXレコードを含め、他のMXレコードを削除する必要があります。
例えば、以下のようなレコードを削除します。
Gmailで確認する
通常、変更するとすぐに、メールの送受信ができるようになります。
もし届かない場合は数時間～48時間ほど待機してから再確認します。
実例
既にMXレコードが設定されている場合は削除します。
↓
※既存のMXレコードがある場合、TTLが変更できないことがあるため。
DNSレコードを追加をクリックして、必要情報を入力します。
↓
※ホスト名を指定しない（空欄や＠マーク）にすると、デフォルトのドメイン名が表示されることがあります。
MXレコードとは何か？（複数のメールサーバーがある場合）
MXレコードは、Mail eXchanger recordの略で、インターネット上でメールを送受信する際に、どのメールサーバーにメールを送るかを指定するためのDNSレコードの一種です。
複数のメールサーバーがある場合、MXレコードの優先度を設定することで、どのメールサーバーに最初にメールを送るかを指定できます。
MXレコードを変更してもWEBメールは届きますか？
MXレコードを変更すると、WEBメールにメールが届かなくなります。
MXレコードを変更するとメールサーバーが切り替わるためです。
元に戻したいときは、Google workspaceのMXレコードを削除して、再度デフォルトのMXレコードを登録します。
反映までに時間がかかります。正しく変更されたかどうかは定期的にメールの送受信を行うことで確認できます。
TTLとは何か？
TTLとは「Time To Live」の略で、DNSサーバーが一度取得したDNSレコードを、一定時間キャッシュ（記憶）する有効期限です。
DNSレコードとは、例えば、あるドメイン名がどのIPアドレスに対応するかといった情報のことです。
キャッシュの有効期限がTTLで設定されており、TTLの時間が経過すると、DNSサーバーは再度DNSレコードを問い合わせに行きます。
TTL 3600とは何か？
DNSレコードの Time To Live（生存時間）が 3600秒（1時間） であることを意味します。
多くの場合、TTL 3600が設定されるのは、以下の理由からです。
- DNSサーバーへの負荷を軽減する
頻繁にDNSレコードが変更されるわけではないため、1時間のキャッシュ期間でも十分に対応可能。 - DNSレコードの変更がすぐに反映される必要がない
ウェブサイトのコンテンツなどは、頻繁に変更されるものではないため、1時間程度の遅延は問題にならない。
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